为优化资金管理,完善综合预算体系,结合学院工作部署,4月18日下午,由规划财务处牵头,对全院13个行政部门及11个二级学院预算员进行泛微预算系统的优化功能实操培训。
本次系统优化根据管理需要,进一步加强对预算执行的有效控制,对报销时间控制、采购合同支出控制等模块进行了优化调整,针对以往报销不及时等问题,实行时间节点控制。同时对涉及固定资产入库和报销业务作出相应时间控制管理。
本次优化还增加了采购合同支出申请流程,除保留原有支出计划申请内容外,采购合同名称、合同金额、已付款金额、剩余应付款金额、已付款比例等内容同步进行相对清晰的披露,为日后付款报销和数据查询等业务提供相关依据,也为未来开展合同管理业务奠定相应基础。
下一步,规划财务处将汇总各部门反馈意见,不断完善操作流程,全力保障学院大项目建设和师生需求。