为确保迎新期间校园网络及迎新系统安全、稳定的运行,智慧校园技术中心严格按照学校迎新工作统一部署安排,主动紧密对接招生就业处、教务处、学生处和智慧迎新系统厂商、一码通厂商,组建沟通群,梳理业务流程,以信息化手段助力迎新,简化迎新现场办理程序,为学院打造轻松办理、智能高效的迎新之路。
迎新来临之际,技术中心提前巡检迎新系统,测试业务系统,保障新生数据顺利导入迎新系统。依据各学院提报的迎新人员信息表,对迎新老师进行了迎新系统授权及业务培训。迎新当日,技术中心提前协调厂家工程师来校驻场,同时部门技术人员全程值守,实时保障网络及迎新系统,确保及时高效地解决突发性问题。
为保障新生校园一码通顺利开卡及使用,技术中心克服时间紧任务重的困难,完成新生一码通信息数据处理、统计核对、系统导入等一系列工作。提前将一码通开卡及注意事项形成明白纸,发新生班主任知晓,并在应用场景显著位置张贴。同时,为便于学生一码通挂失及补办,今年新启用2台一码通自助办理机,实现了24小时全时自助挂失补办。
技术中心将继续秉承“师生至上”的服务理念,规范工作流程、提升服务效率,持续做好系统维护、一码通服务、网络服务等保障工作。